Trợ lý Tổng Giám đốc

- Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác, tổ chức các cuộc họp, ghi chép và tổng hợp nội dung các cuộc họp cho Tổng Giám đốc để phục vụ việc quản lý điều hành.

- Giúp Tổng giám đốc theo dõi việc triển khai, đôn đốc, kiểm tra, tổng hợp và báo cáo kết quả theo dõi việc thực hiện các quyết định, chỉ đạo của Tổng Giám Đốc.

- Tiếp nhận, rà soát công văn, hồ sơ, tài liệu từ các phòng/bộ phận, đơn vị trực thuộc xin ý kiến trình Tổng Giám đốc phê duyệt.

- Cầu nối liên hệ giữa các thành viên với Tổng Giám đốc công ty, truyền đạt thông tin của Tổng Giám đốc tới các phòng, đơn vị, thay mặt Tổng Giám đốc truyền tải nội dung và triển khai, đôn đốc, kiểm tra, tổng hợp và báo cáo kết quả của các phòng ban thực hiện các quyết định của Tổng Giám đốc.

- Lên lịch, sắp xếp kế hoạch công tác và thông báo lịch làm việc của Tổng Giám đốc theo tuần/tháng.

- Tham gia học tập, tham gia lập kế hoạch, mục tiêu hỗ trợ các phòng ban bộ phận thực hiện công việc, giám sát các phòng ban thực hiện công việc báo cáo GĐ

- Hỗ trợ nhân sự tham mưu tư vấn, đề xuất, thực hiện tổ chức các chương trình gắn kết đội ngũ.

- Luôn tham gia tích cực việc lập kế hoạch mục tiêu, chiến lược, ngắn hạn dài hạn … của công ty tham mưu đóng góp sáng tạo những ý tưởng xây dựng chất lượng cao.

- Ghi chép và sắp xếp các chương trình, thời gian họp với các đối tác.

- Chuẩn bị và tham gia các chuyến đi công tác (nếu có).

- Giúp việc cho Tổng Giám đốc trong các quan hệ đối nội và đối ngoại khi cần thiết.

- Các công việc khác theo sự phân công điều động của Tổng Giám đốc